Автоматизация бизнес-процессов – основы

Узнай как замшелые убеждения, страхи, стереотипы, и другие"глюки" не дают человеку быть успешным, и самое главное - как ликвидировать это дерьмо из"мозгов" навсегда. Это нечто, что тебе ни за что не расскажет ни один бизнес-тренер (просто потому, что не знает). Нажми тут, если хочешь получить бесплатную книгу.

Хранение данных Наверняка каждому из вас знакома ситуация, когда организация начинала вести внутреннюю аналитику в , потому что его возможностей было более чем достаточно. Наш сегодняшний рассказ про то, как компания федерального уровня с большим документооборотом переходила с реестра в виде громоздких -файлов на нормальный, вменяемый -инструмент. Ну хорошо — про наше видение, как компания должна переходить клиент пока ещё не принял окончательного решения. Проблематика вопроса Чтобы была понятней суть проблемы: То есть человек выполнил какие-то манипуляции, написал формулу или значение, нажал клавишу и идёт курить, пить кофе или обедать: Главной проблемой является заложенный в стародавние времена механизм консолидации данных — куча сложных перекрёстных формул, в которых чёрт ногу сломит. Раньше всё работало без тормозов, и файлы с прописанными формулами просто копировались из проекта в проект. И когда через несколько лет начались проблемы, никто уже точно не знал, как работает консолидация. А найти специалиста, который смог бы её переделать, не удалось, что не удивительно: Трудоёмкость и длительность расчётов в привела к тому, что по мере увеличения объёмов данных приходилось постепенно нанимать в отдел всё больше сотрудников, так как уже имеющиеся работники переставали справляться с обработкой документов.

Резидент"Сколково" автоматизирует бизнес-процессы проката автомобилей

как табличный редактор, оценка его возможностей, цели и функции работы, принципы использования. Методика ввода данных и их анализ с помощью диаграмм. Методы фильтрации и построения диаграмм в .

Книга"Моделирование бизнес-процессов. Владислав Владимирович; Бизнес-анализ с помощью Microsoft Excel, 2-е исправленное издание года.

Глава 04 Автоматизация рабочего процесса на примере оформления и регистрации командировочных удостоверений Рассмотрим возможную автоматизацию рабочего процесса делопроизводства на примере оформления командировочных удостоверений, ручной труд по заполнению которых рассмотрен в главе 2. В этой главе последовательно описаны все этапы создания такого приложения и сам процесс автоматизации заключается в использовании электронных таблиц для заполнения бланка командировочного удостоверения и последующему выводу его на печать.

Основным элементом приложения, на основании данных которого будут генерироваться командировочные удостоверения, является журнал регистрации. В этой главе не рассматривается задача полной автоматизации ввода данных в журнал регистрации, а уделяется внимание разработке и внедрению отдельных элементов возможного облегчения труда пользователя при его заполнении. Для создания приложения откройте новую книгу и присвойте ей имя, которое будет понятно не только создавшему ее.

Не просри единственный шанс узнать, что реально важно для твоего денежного успеха. Кликни тут, чтобы прочитать.

Например, Генератор Командировочных Удостоверений, и сохраните файл на жестком диске компьютера. В новой книге будут находиться два рабочих листа: КомандировочноеУдостоверение - с лицевой и обратной стороной командировочного удостоверения; ЖурналРегистрацииКУ - с журналом регистрации командировочных удостоверений. Журнал регистрации командировочных удостоверений Журнал регистрации представляет обыкновенную табличную базу данных, или с позиции - список.

Поля базы данных расположите в любом, удобном для пользователя порядке, например, как показано на рис. Левая область журнала регистрации командировочных удостоверений на рабочем листе ЖурналРегистрацииКУ Рис. Правая область журнала регистрации командировочных удостоверений на рабочем листе ЖурналРегистрацииКУ Наименование предприятия введите в ячейку А1. Данные по каждому командировочному удостоверению размещены горизонтально в ячейках одной строки запись базы данных , количество ячеек которой ограничена столбцами А:

Руководство по улучшению бизнес-процессов

Повышение эффективности компании начинается с анализа затрат. Андрей Коптелов — о том, как сделать это наиболее простым и быстрым способом. Сбор первичных данных о составе бизнес-процесса Прежде чем рассчитать стоимость бизнес-процесса, нужно сделать его описание , а именно, определить перечень операций, выполняемых конкретными исполнителями. Однако на практике намного проще использовать электронные таблицы см.

Исходя из общей логики выполнения бизнес-процессов, вводится следующее условие — графическая модель отдельного бизнес-процесса должна.

Автоматизация и моделирование бизнес-процессов в Опубликовано: Реализация процесса контроля заявок на расход Владимир Пикуза Под рабочим местом специалиста, в большинстве случаев, принято понимать рабочий стол, на котором в определенном порядке или беспорядке находится множество физических предметов бумага, карандаши, документы и пр. На этом рабочем месте часто установлен и компьютер, как один из физических предметов, являющийся необходимым атрибутом современной жизни. В отличие от других предметов, компьютер может обладать встроенным интеллектом.

Необходимым условием для этого является либо желание самого специалиста, либо требование работодателя, которое часто не удовлетворяется. Под интеллектом можно понимать максимальную помощь, заложенных в компьютер всевозможных прикладных программ, помогающую пользователю либо в принятии решений, либо в оптимизации использования рабочего времени. Например, органайзер с базами данных или мини программа, указывающая, на возможно прогнозируемый уровень какого-либо налога или издержек при проведении финансовой операции Моделирование бизнес-процесса тестирования ПО в Часто бывает, что специалист использует в своей работе только один-два программных продукта.

Например, только бухгалтерскую программу. Изредка возможно дополнительное применение других - текстового редактора или электронных таблиц. Или только двух последних. В большинстве случаев это не дает экономии рабочего времени, потому что отсутствует гармоническое использование всех возможностей, которые позволяют современные информационные технологии. Заполнение элементов договора реквизитами часто осуществляется вручную, несмотря на то, что тут же на столе находится компьютер и принтер, или же договор редактируют непосредственно в текстовом редакторе с последующим выводом на принтер, что может повлечь за собой ошибки.

И, кроме того, как правило, в компьютере отсутствует база данных заключенных договоров или данные в нее вносятся затем с клавиатуры, или же ручкой в журнал регистрации. Как видно двойная потеря времени и т.

, , бизнес-процессы для 1С

Описание бизнес-процессов без определенного заказчика Самая распространенная ошибка при описании бизнес-процессов — это описание ради самого описания. Отсутствие заказчика описания приводит к тому, что созданные модели никому, кроме специалистов их создавших, не нужны. Для того, чтобы избежать данную ошибку, уже на этапе планирования проекта по описанию процессов нужно определить заказчиков этого описания.

В большинстве случаев это могут быть следующие подразделения — подразделения связанные с информационными технологиям; подразделения, отвечающие за систему менеджмента качества; департамент развития. Но лучше всего, если заказчиками описания бизнес-процессов будут бизнес- подразделения, которые хотят совершенствовать свою деятельность или перейти на процессное управление.

Хочу все автоматизировать! Знание языка программирования VBA поможет мне ускорить бизнес-процессы в компании. Я работаю с Excel ежедневно.

Используя , бизнес-аналитик может упростить и ускорить основные работы по описанию системы управления компанией. Описание системы управления Оптимально спроектированные бизнес-процессы способны реализовать стратегические цели организации, а также предоставить возможность системного анализа для принятия обоснованных бизнес-решений. Формализацией и документированием систем управления сегодня занимаются консультанты по управлению, специалисты по стратегическому и организационному развитию, ИТ-специалисты и менеджеры по качеству.

При этом наиболее часто они сталкиваются с решением следующих задач: Описание системы управления, как правило, включает в себя модель бизнес-процессов компании, организационную структуру и документы, фиксирующие должностные обязанности и ответственность сотрудников компании за тот или иной процесс. Модель бизнес-процессов компании Модель описывает деятельность компании в виде системы бизнес-процессов и показывает, что делается в компании, и какие результаты получаются в итоге.

Под бизнес-процессом понимается целенаправленная последовательность действий, приводящих к заданному результату, ценному для компании.

Представление бизнес-процесса в

Автоматизация бизнес-процессов — основы Они действительно понимают важность обеспечения коммуникации и эффективности между отделами или группами в более крупном масштабе. Этот поиск оптимального подхода к взаимодействию связан с необходимость решения на жизненно важных проблем, которые неизбежно возникают при разобщённости в разных отделах и областях компании.

Исполнение необходимой работы независимо от других подразделений компании может принести больше вреда, чем пользы, поскольку в этом случае сотрудники нацелены на решение конкретных вопросов, а не на достижении общей цели в рамках процесса.

Вот тут то зачастую и поможет «лоскутная» автоматизация отдельных бизнес-процессов независимо от того, высококвалифицированный ли это.

В данной статье вы не только найдете пример карточки бизнес процесса на предприятии, но еще увидите образец заполненной формы, пояснения к атрибутам карточки и сможете скачать форму для дальнейшего использования. Пример бизнес процесса на предприятии — карточка БП Что такое карточка бизнес процесса? Карточка это краткая характеристика бизнес процесса по ключевым атрибутам. Карточку можно использовать для первичного сбора информации о процессе.

При этом, вы можете просто попросить владельцев заполнить форму. Правда до этого вы должны знать список всех процессов компании и определить их владельцев. Карточка бизнес процесса не должна быть объемной и содержать большое количество информации — 2 страницы это максимум, 1 идеально.

Семь ошибок описания бизнес-процессов

Формальная постановка задачи Формализация поставленной задачи - необходимый шаг для использования математических методов решения Применение расчетных моделей производства не составляет особых концептуальных трудностей, но является довольно занудной процедурой, требующей внимательного отношения при ее разработке. С содержательной точки зрения, данные модели не превышают уровня школьной математики, ограничиваясь, как правило, использованием двух математических операций: Описание программы сбыта При описании сбытовой программы в модели описываются следующие переменные:

Нужно понять, какие именно процессы стоит автоматизировать и на что обратить . которые уже хранились до этого в Excel или других программах. какие бизнес-процессы нужно автоматизировать в вашей.

Как рассчитать производительность труда — формулы, примеры Описание бизнес-процессов предприятия является одним из методов борьбы с неэффективностью. Деятельность любой компании можно описать как сумму множества процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Читайте в статье, как их описать и смотрите пример описания бизнес-процессов финансовой службы. Зачем описывать бизнес-процессы Любое предприятие сталкивается в своей деятельности с различными потерями времени, браком, недостатком управления, упущенными возможностями и несет убытки.

Посчитав суммы ущерба в конце года, порой возникает острое желание вернуться в прошлое и исправить ошибку, сделать часть работы по-другому. Но прошлого не вернешь, а как часты случаи, когда и в следующем году предприятие наступает на те же грабли? Ошибки, которые не были должным образом проанализированы и поведены до персонала, возникают вновь и вновь и отражаются на прибыли. Одним из методов борьбы с неэффективностью является внедрение процессно-ориентированного подхода и описание бизнес-процессов предприятия.

Деятельность любого предприятия можно описать как сумму множества бизнес-процессов, которые выполняются последовательно и параллельно.

Автоматизация бизнес-процессов

Теперь вместо часовых мучений в все делается в один клик, точно по ТЗ! Написал программу макрос в , которую даже нельзя решить стандартными функциями. И всё работает с одной кнопки, одновременно генерируется два совершенно разных формата отчётов. Работа выполнена быстро и качественно, исполнитель сделал даже больше чем оговаривали, и это очень обрадовало Буду обращаться ещё""Всё прекрасно!

Работа выполнена быстро и качественно, исполнитель сделал даже больше чем оговаривали, и это очень обрадовало Буду обращаться ещё" Отзыв от , 9 месяцев назад Открыть портфолио"Спасибо! Все согласно тех задания и в срок.

Описание бизнес-процессов без определенного заказчика бюджетов лучше использовать таблицы MS Excel и PowerPoint, чем MS.

Создание и редактирование бизнес-процесса организации Просмотров: Нажать на кнопку Создать новый: Обратите внимание, что данная кнопка доступна только при наличии прав доступа к типу информационных блоков, содержащему бизнес-процесс , по умолчанию кнопка доступна только Администратору системы. Откроется форма создания нового бизнес-процесса: Вкладка Настройки содержит основные настройки процесса Название процесса - название нового бизнес-процесса организации.

Описание процесса - произвольное описание.

Практические инструменты описания и регламентации бизнес-процессов